Processbasering med VisAlfa - Kommunerna

Göteborg har använt VisAlfa i första hand för arbetet med elevhälsan inom grundskolan. Speciellt intressant är arbetet med att ställa krav på de nya IT-systemen utfrån ett arkivperspektiv.

Vimmerby var en av de första kommunerna att engagera sig. Arkivarien samarbetar här med säkerhetsansvarig, och för närvarande har man
26 licenser i kommunen.

Nässjö har påbörjat ett kommunövergripande projekt
för att ta fram en verksamhetsbaserad arkivredovis-ning med VisAlfa för kommunens samtliga förvaltningar och bolag. Projektet löper från 2010-2012.

Karlskrona inledde med Räddningstjänsten. Därefter kom Kommunledningen och Seviceförvaltningen. Under år 2010 har även Samhällsbyggnadsförvaltningen, Äldreförvaltningen och Handikappförvaltningen börjat använda VisAlfa Dokplan. Kommunen har 18 licenser.

Växjö har haft VisAlfa Dokplan sedan december 2009. Man prövar sig fram, och har bland annat arbetat med rekryteringsprocessen.

VIVAB Falkenberg är ett kommunalt bolag som ägs av Varberg och Falkenberg. Det använder VisAlfa för att processkartlägga sin verksamhet.

Falkenberg startar med Räddningstjänsten, och man räknar med att ha god nytta av materialet på Kunskapsbanken.

Täby har redan gjort processkartläggningar inom ett antal områden. Att föra in dem i VisAlfa och komplettera dem med handlingstyper är ett första steg mot den processbaserade informationsredovisningen.

Vallentuna har startat med kommunledningen. Tanken är att man i det arbetet ska avgöra frågeställningar av princip-karaktär för att sedan kunna gå vidare med övriga förvaltningar.

Sigtuna planerar ett samarbete kring processkart-läggning och dokumentplanering på miljöförvaltningen.

Stockholm (Socialförvaltningen) har redan kommit en bit med processkartläggningen. VisAlfa har inhandlats för att det tillsammans med Visual Arkiv ska kunna ge ett heltäckande stöd för informations-redovisningen.

Stockholm (Miljöförvaltningen) har haft två licenser sedan september 2011.

Skövde har igång processkartläggning med VisAlfa på följande verksamheter:
*Kommunstyrelsen
*Byggnadsnämnden
*Omvårdnadsnämnden
*Tekniska nämnden
*Kulturnämnden
*Överförmyndarverksamheten

Skara har igång processkartläggningar inom Barn- och utbildningsnämnden, Kommunstyrelsen och Centrumbostäder AB. Nästa i tur är förhoppningsvis Omsorgsnämnden.

Gislaved, Trelleborg, Karlshamn, Piteå och Enköping är våra senaste nytillskott på kommunsidan

Även Mariestad, Halmstad, Vaxholm, Tyresö, Solna, Stockholm (Idrott och Miljö), och Ronneby har gått VisAlfa-kursen.

Läs mer om Karlskrona - En kommun med många VisAlfa-användare