Processbasering med VisAlfa - Statliga användare

Riksdagen och Riksdagsförvaltningen var först av alla med att inhandla VisAlfa. Ett första utkast till verksamhetsstruktur är utarbetat.

Riksbanken arbetar för närvarande med att transformera processkartor framtagna bland annat för riskanalys till VisAlfa för att de ska passa för dokumentplanering och arkivering

Högskolan Väst har arbetat med processer för kurs- och utbildnings-planering. En redan beskriven process för upphandling kommer att föras över till VisAlfa inom kort.

Kemikalieinspektionen har börjat med processerna Produktanmälan och Föra produktregister. Information till avdelningscheferna är på gång.

Nationalmuseum är klar med den övergripande processkartan. Ett projekt har startat för att definiera de underliggande processerna, och antalet VisAlfa-licenser är utökat till fem.

Livsmedelsverket är gott igång med processarbetet. De två översta nivåerna beräknas bli klara under våren.

Statens Försvarshistoriska Museer har fem licenser. För närvarande arbetar man med att förankra och fastställa verksamhetens huvudprocesser.

Statens Maritima Museer arbetar med att definiera verksamhetsområden, och man tränar också på de processer som ligger närmast arkivverksamheten.

Tullverket har sex personer sysselsatta med övergången till processbaserad informations-
redovisning. Av dem är tre arkivarier, två verksamhetsutvecklare och en registrator.

Högskolan i Skövde har arbetat med process-
kartläggning sedan förr året. Avstämning är gjord med Riksarkivet, och löpande samverkan sker med de andra lärosätena.

Boverket har lagt sin informationsredovisning som ett delprojekt i projektet för kvalitetsredovisning. I hela projektet använder man nu sammanlagt fyra VisAlfa-licenser.

Myndigheten för yrkeshögskolan har redan färdigställt klassificeringsstrukturen, och den kommer man även att använda i diariet. Processkartläggningen i övrigt fortgår enligt plan.

Diskimineringsombudsmannen arbetar för fullt
med utveckling av den processbaserade dokument-
hanteringsplanen. Verksamhetens klassificerings-
struktur är nu i det närmaste klar.

Statens veterinärmedicinska anstalt, Skolinspektionen, Revisorsnämnden, Naturhistoriska Riksmuseet och Kriminalvården är några av våra senast tillkomna användare.