StrukturenhetProcessnamnHandlingsslagHandlingstypGallringFörvaringsplatsSekretessAnsvarRegistreringAnmärkningMarkerad
2.1Hantera information och handlingar
2.1.1Upprätta handlingar
2.1.1Upprätta handlingarHandlingarUpprättad handlingBevaras/gallrasDigitalt i system eller analogt ordnat i pärm, akt eller motsvarandeKan förekommaHandläggareJaBevaras om det tillhör ett ärende eller är en handlinga av vikt för verksamhetenNej
2.1.2Öppna post/ hantera inkomna handingar
2.1.2Öppna post/ hantera inkomna handingarPostöppningMottagnings- bevis10 årHos postöppnareNejPostöppnareNejOrdnas systematiskt i pärmNej
2.1.3Registrera handlingar
2.1.3Registrera handlingarDiariehandlingarPostlistorGallras vid inaktualitetÄrendehanteringssystemNejRegistratorJaSkrivs ut vid behov.Nej
2.1.3Registrera handlingarDiariehandlingarDiarie- planBevarasÄrendehanteringssystemNejRegistratorJaUtskrift vid förändring av planen.Nej
2.1.3Registrera handlingarDiariehandlingarDiariumBevarasÄrendehanteringssystemNejRegistratorJaDigitalt informations- och ärendehanteringssystemNej
2.1.3Registrera handlingarDiariehandlingarDiarieförda handlingarEnligt anvisning per handlingstypDigitalt eller papperKan förekommaRegistrator eller handläggareJaSe respektive handlingstyp.Nej
2.1.3Registrera handlingarDiariehandlingarHändelsekortBevarasÄrendehanteringssystemKan förekommaRegistratorJaEventuella utskrifter gallras vid inaktualitet.Nej
2.1.3Registrera handlingarDiariehandlingarÄrendekortBevarasÄrendehanteringssystemKan förekommaRegistratorJaUtskrift när ärendet avslutats.Nej
2.1.3Registrera handlingarDiariehandlingarÄrendelistorBevarasÄrendehanteringssystemKan förekommaRegistratorJaUtskrift årligen. Registrator ansvarar för att utskrift sker.Nej
2.1.4Handlägga
2.1.4HandläggaÄrendehanteringUnderlag till beslutBevarasDossie/skannatKan förekommaHandläggare/registratorJaI dossie i närarkiv. Levereras till centralarkiv när ärendet avslutats.Nej
2.1.4HandläggaÄrendehanteringBeslutBevarasDigitalt i system eller analogt ordnat i pärm, akt eller morsvarandeKan förekommaHandläggareJaKan ingå i protokollNej
2.1.4HandläggaÄrendehanteringÄrenden som föranleder åtgärdBevarasDigitalt i system eller analogt ordnat i pärm, akt eller morsvarandeKan förekommaHandläggareJaOriginal/utskrifter i dossie i närarkiv. Leveraras till centralarkiv när ärendet avslutatsNej
2.1.4HandläggaÄrendehanteringÄrendelistorBevarasDigitalt/papperNejRegistratorUtskrift på avslutade ärenden årligen, levereras till centralarkivetNej
2.1.4HandläggaÄrendehanteringHändelsekortBevarasDigitalt/papperNejRegistratorUtskrift bifogas när ärendet avslutas.Nej
2.1.4HandläggaÄrendehanteringDiariumBevarasÄrendehanteringssystemNejRegistratorNej
2.1.4HandläggaÄrendehanteringDiarieplan/ dossieplanBevarasÄrendehanteringssystemNejRegistratorUtskrift på papper till centralarkivet vid förändringNej
2.1.4HandläggaÄrendehanteringÄrendekortBevarasÄrendehanteringssystemNejRegistratorUtskrift bifogas när ärendet avslutas.Nej
2.1.4HandläggaÄrendehanteringRegisterBevarasÄrendehanteringssystem/papperNejRegistratorBifogas om sökning i pappershandlingar förenklasNej
2.1.4HandläggaÄrendehanteringKorrespondens/ handlingar av tillfällig eller ringa betydelseVid inaktualitetDigitalt/papperNejHandläggare/ registratorGallras omgående eller när det inte längre fyller någon funktionNej
2.1.5Arkivera och gallra inom verksamheterna
2.1.5Arkivera och gallra inom verksamheternaArkiveringGallringsbeslutBevarasÄrendehanteringssystem/ papperNejArkivredogörareJaIngår i nämndens handlingarNej
2.1.5Arkivera och gallra inom verksamheternaArkiveringGallrings- protokollBevarasÄrendehanteringssystem/ papperNejArkivredogörare/ centralarkivJaIngår i nämndens handlingarNej
2.1.5Arkivera och gallra inom verksamheternaArkiveringLeverans- reversalBevarasÄrendehanteringssystem/ papperNejArkivredogörare/ centralarkivJaNej
2.1.5Arkivera och gallra inom verksamheternaArkiveringArkiv- förteckningarBevarasVisual ArkivNejCentralarkivTillgängliggörs via internetNej
2.1.6Redovisa allmänna handlingar
2.1.6Redovisa allmänna handlingarArkivredovisningArkivbeskrivningBevarasVisAlfaNejArkivredogörareJaRevideras och redivisas tillsammans med dokumenthanteringsplanen.Nej
2.1.6Redovisa allmänna handlingarArkivredovisningArkivförteckningBevarasVisual ArkivNejKommunarkivarieNejUppdateras löpande vid leverans av handlingar.Nej
2.1.6Redovisa allmänna handlingarArkivredovisningDokument- hanteringsplanBevarasVisAlfaArkivredogörareJaRevideras och redovisas i nämnd årligen. Uttag på papper en gång/år.Nej
2.1.6Redovisa allmänna handlingarArkivredovisningKlassificerings- strukturBevarasVisAlfaProcessansvarig/arkivredogörareJaRevideras löpandeNej
2.1.7Lämna ut allmänna handlingar
2.1.7Lämna ut allmänna handlingarUtlämnandeMedgivande om utlämnande2 årÄrendehanteringssystemNejHandläggareJaNej
2.1.7Lämna ut allmänna handlingarUtlämnandeFörfrågan2 årÄrendehanteringssystemNejHandläggareJaFörfrågningar som blir ett ärende/avslås bevarasNej
2.1.7Lämna ut allmänna handlingarUtlämnandeBeslut om avslagBevarasÄrendehanteringssystemNejHandläggareJaNej
2.1.7Lämna ut allmänna handlingarUtlämnandeFax, försättsbladVid inaktualitetÄrendehanteringssystemNejHandläggareNejNär förfrågan besvaratsNej
2.1.7Lämna ut allmänna handlingarUtlämnandeFax, körjournal och sändningskvittonVid inaktualitetPapperNejHandläggareNejGallras omgående eller när det inte längre fyller någon funktionNej
2.1.7Lämna ut allmänna handlingarUtlämnandeRek. bevis2 årPapperNejHandläggareJaNej
2.1.7Lämna ut allmänna handlingarUtlämnandeSvarsbrev2 årÄrendehanteringssystemNejHandläggareJaNej
2.1.7Lämna ut allmänna handlingarUtlämnandeBesvärshänvisningBevarasÄrendehanteringssystemNejHandläggareJaNej
2.1.7Lämna ut allmänna handlingarUtlämnandeFax, körjournal och sändningskvitton, sekretess2 årPapperKan förekommaHandläggareJaNej
2.1.8Tillgängliggöra information
2.1.9Hantera handlingar av tillfällig eller ringa betydelse
2.1.9Hantera handlingar av tillfällig eller ringa betydelseHandlingar av tillfällig eller ringa betydelseRutinmässiga handlingarVid inaktualitetÄrendehanteringssystem/ papperNejHandläggare/ registratorUnder förutsättning att de inte längre behövs för kontroll av överföringen eller återsökningNej
2.1.9Hantera handlingar av tillfällig eller ringa betydelseHandlingar av tillfällig eller ringa betydelseTillfälliga register, liggare, listor o dylVid inaktualitetÄrendehanteringssystem/ papperNejHandläggare/ registratorUnder förutsättning att de inte längre behövs för kontroll eller återsökningNej
2.1.9Hantera handlingar av tillfällig eller ringa betydelseHandlingar av tillfällig eller ringa betydelseUnderlag för intern planeringVid inaktualitetÄrendehanteringssystem/ papperNejHandläggare/ registratorNär sammanställning eller annan bearbetning har gjortsNej
2.1.9Hantera handlingar av tillfällig eller ringa betydelseHandlingar av tillfällig eller ringa betydelseInformationVid inaktualitetÄrendehanteringssystem/ papperNejHandläggare/ registratorBedömning görs i varje enskilt fallNej
2.1.9Hantera handlingar av tillfällig eller ringa betydelseHandlingar av tillfällig eller ringa betydelseHandlingar som överförts till annan databärareVid inaktualitetÄrendehanteringssystem/ papperNejHandläggare/ registratorEfter kontroll att informationen överförts korrekt om informationen finns att tillgå via annat mediaNej
2.1.9Hantera handlingar av tillfällig eller ringa betydelseHandlingar av tillfällig eller ringa betydelseE-post som ej berör verksamheten eller inte tillför sakuppgiftVid inaktualitetÄrendehanteringssystem/ papperNejHandläggare/ registratorVidarebefordras om de hamnat fel, annars gallringNej
2.1.9Hantera handlingar av tillfällig eller ringa betydelseHandlingar av tillfällig eller ringa betydelseMottagnings-/ delgivningsbevisVid inaktualitetPapperNejHandläggare/ registratorUnder förutsättning att de inte påförts anteckning/ sakuppgiftNej
2.1.9Hantera handlingar av tillfällig eller ringa betydelseHandlingar av tillfällig eller ringa betydelseKontroll av postbefordranVid inaktualitetÄrendehanteringssystem/ papperNejHandläggare/ registratorUnder förutsättning att de inte längre behövs för kontroll av överföring eller återsökningNej
2.1.9Hantera handlingar av tillfällig eller ringa betydelseHandlingar av tillfällig eller ringa betydelseWebbhistorik över personalens internetanvändningVid inaktualitetDigitaltNejIT-ansvarigUnder förutsättning att de inte längre behövs för kontrollNej
2.1.9Hantera handlingar av tillfällig eller ringa betydelseHandlingar av tillfällig eller ringa betydelseHandling, icke autenticieradVid inaktualitetÄrendehanteringssystem/ papperNejHandläggare/ registratorUnder förutsättning att de inte påförts anteckning/ sakuppgiftNej
2.1.9Hantera handlingar av tillfällig eller ringa betydelseHandlingar av tillfällig eller ringa betydelseHandlingar som inte berör myndighetens verksamhetsområdeVid inaktualitetÄrendehanteringssystem/ papperNejHandläggare/ registratorVidarebefordras om de hamnat fel, annars gallringNej
2.1.9Hantera handlingar av tillfällig eller ringa betydelseHandlingar av tillfällig eller ringa betydelseFelaktiga ADB-upptagningarVid inaktualitetÄrendehanteringssystem/ papperNejHandläggare/ registrator/ IT-ansvarigEfter korrigeringNej
2.1.9Hantera handlingar av tillfällig eller ringa betydelseHandlingar av tillfällig eller ringa betydelseHandlingar för kännedomVid inaktualitetÄrendehanteringssystem/ papperNejHandläggare/ registratorNej
2.1.9Hantera handlingar av tillfällig eller ringa betydelseHandlingar av tillfällig eller ringa betydelseLoggar för e-post och faxVid inaktualitetDigitaltNejHandläggare/ registratorUnder förutsättning att de inte längre behövs för kontroll av överföring eller återsökningNej
2.1.9Hantera handlingar av tillfällig eller ringa betydelseHandlingar av tillfällig eller ringa betydelseLoggar över externa besökare på hemsidanVid inaktualitetDigitaltNejIT-ansvarigNej
2.1.9Hantera handlingar av tillfällig eller ringa betydelseHandlingar av tillfällig eller ringa betydelseMeddelande i röstbrevlåda/ telefonsvarareVid inaktualitetDigitaltNejHandläggareUnder förutsättning att de inte innehåller sakuppgift i ärendeNej
2.1.9Hantera handlingar av tillfällig eller ringa betydelseHandlingar av tillfällig eller ringa betydelseKopior/ dubletterVid inaktualitetÄrendehanteringssystem/ papperNejHandläggare/ registratorOm infrormationen finns arkiverad på annan plats. Sekretesshandlingar malesNej
2.2Hantera ekonomifrågor
2.2.2Betala leverantörsfaktura
2.2.2Betala leverantörsfakturaBetala leverantörsfakturaLeverantörs- fakturaNej
2.2.2Betala leverantörsfakturaBetala leverantörsfakturaFaktura, skannadNej
2.2.2Betala leverantörsfakturaBetala leverantörsfakturaFaktura- information, importeradNej
2.2.2Betala leverantörsfakturaBetala leverantörsfakturaAnkomst- registreringNej
2.2.2Betala leverantörsfakturaBetala leverantörsfakturaReferenserNej
2.2.2Betala leverantörsfakturaBetala leverantörsfakturaKonteringNej
2.2.2Betala leverantörsfakturaBetala leverantörsfakturaAttestNej
2.2.2Betala leverantörsfakturaBetala leverantörsfakturaKlarmarkeringNej
2.2.2Betala leverantörsfakturaBetala leverantörsfakturaUnderlag för utbetalningNej
2.2.2Betala leverantörsfakturaBetala leverantörsfakturaBevakade betalnings- uppdragNej
2.2.2Betala leverantörsfakturaBetala leverantörsfakturaBeordrade betalnings- uppdragNej
2.2.2Betala leverantörsfakturaBetala leverantörsfakturaLeverantörs- registerNej
2.2.2Betala leverantörsfakturaBetala leverantörsfakturaLeverantörs- reskontrajournalNej
2.2.2Betala leverantörsfakturaBetala leverantörsfakturaLeverantörs- fakturajournalNej
2.2.2Betala leverantörsfakturaBetala leverantörsfakturaUtbetalnings- journalNej
2.2.3Fakturera
2.2.3FaktureraVerifikationerReskontralistaNej
2.2.3FaktureraVerifikationerDagligbokföringNej
2.2.3FaktureraVerifikationerAvstämningslistaNej
2.2.3FaktureraVerifikationerDebiteringslistaNej
2.2.3FaktureraVerifikationerFakturaunderlagNej
2.2.3FaktureraVerifikationerBokföringsorderNej
2.2.3FaktureraVerifikationerInternfakturaNej
2.2.3FaktureraVerifikationerKassaverifikationNej
2.2.3FaktureraVerifikationerKundfaktura- journalNej
2.2.3FaktureraVerifikationerDebiterings- rapportNej
2.2.4Bevaka kundfordran
2.2.4Bevaka kundfordranKundfordranAvstämningslistorNej
2.2.4Bevaka kundfordranKundfordranPåminnelser/ kravNej
2.2.4Bevaka kundfordranKundfordranAvtal med inkassoföretagNej
2.2.4Bevaka kundfordranKundfordranUtbetalnings- underlagNej
2.2.4Bevaka kundfordranKundfordranMakulering av skuldNej
2.2.4Bevaka kundfordranKundfordranInkassoärendenNej
2.2.4Bevaka kundfordranKundfordranBeslutsunderlag för avskrivning/ makuleringNej
2.2.4Bevaka kundfordranKundfordranAvskrivning av skuldNej
2.2.5Administrera kravärenden
2.2.6Göra avstämningar mot budget
2.2.6Göra avstämningar mot budgetadminstrera lånBorgenshandlingarNej
2.2.6Göra avstämningar mot budgetadminstrera lånLånehandllingarNej
2.2.7Administrera bidrag
2.2.7Administrera bidragAdministrera statsbidragAnsökanNej
2.2.7Administrera bidragAdministrera statsbidragUtbetalnings- listorNej
2.2.7Administrera bidragAdministrera statsbidragUnderlag till ansökanNej
2.2.8Administrera tillgångar
2.2.8Administrera tillgångarEkonomiska tillgångarInventarie- förteckningNej
2.2.8Administrera tillgångarEkonomiska tillgångarBevakning, konkurserNej
2.2.8Administrera tillgångarEkonomiska tillgångarSäkerhets- och värdehandlingarNej
2.2.8Administrera tillgångarEkonomiska tillgångarAvtal och kontraktNej
2.2.8Administrera tillgångarEkonomiska tillgångarDonations- handlingarNej
2.2.9Administrera partistöd
2.3Hantera personalfrågor
2.3.1Rekrytera och introducera ny medarbetare
2.3.1.1Rekrytera personal
2.3.1.1Rekrytera personalAnställningshandlingarPersonal- behovsanmälanBevarasChefNej
2.3.1.1Rekrytera personalAnställningshandlingarAnnons, tjänsterNej
2.3.1.1Rekrytera personalAnställningshandlingarSammanställning av sökandeNej
2.3.1.1Rekrytera personalAnställningshandlingarUtdrag från belastningsregistretNej
2.3.1.1Rekrytera personalAnställningshandlingarUtlåtanden från referenser och rekryteringskonsulterNej
2.3.1.1Rekrytera personalAnställningshandlingarIntresseanmälningar (spontanansökningar)Nej
2.3.1.1Rekrytera personalAnställningshandlingarAnsökningshandlingar, erhållen tjänstNej
2.3.1.1Rekrytera personalAnställningshandlingarAnsökningshandlingar, ej erhållen tjänstNej
2.3.1.1Rekrytera personalAnställningshandlingarAnställningsbevisNej
2.3.1.2Rekrytera chefer
2.3.1.2Rekrytera cheferAnställningshandlingar, chefsbefattningAvtal med konsulter/ rekryteringsföretagNej
2.3.1.2Rekrytera cheferAnställningshandlingar, chefsbefattningPersonal- behovsanmälanNej
2.3.1.2Rekrytera cheferAnställningshandlingar, chefsbefattningAnnons, tjänsterNej
2.3.1.2Rekrytera cheferAnställningshandlingar, chefsbefattningSammanställning av sökandeNej
2.3.1.2Rekrytera cheferAnställningshandlingar, chefsbefattningUtdrag från belastningsregistretNej
2.3.1.2Rekrytera cheferAnställningshandlingar, chefsbefattningUtlåtanden från referenser och rekryteringskonsulterNej
2.3.1.2Rekrytera cheferAnställningshandlingar, chefsbefattningIntresseanmälningar (spontanansökningar)Nej
2.3.1.2Rekrytera cheferAnställningshandlingar, chefsbefattningAnsökningshandlingar, erhållen tjänstNej
2.3.1.2Rekrytera cheferAnställningshandlingar, chefsbefattningAnsökningshandlingar, ej erhållen tjänstNej
2.3.1.2Rekrytera cheferAnställningshandlingar, chefsbefattningAnställningsbevisNej
2.3.1.3Introducera nyanställd personal
2.3.1.3Introducera nyanställd personalAnställningshandlingarSekretess- förbindelseNej
2.3.1.3Introducera nyanställd personalAnställningshandlingarBeställningsformulär för IT-tjänsterNej
2.3.1.3Introducera nyanställd personalAnställningshandlingarAvtal om bil i tjänstenNej
2.3.1.3Introducera nyanställd personalAnställningshandlingarFullmakt, postöppningNej
2.3.1.3Introducera nyanställd personalAnställningshandlingarKvittenser för nycklar, passerkort, behörigheter till IT-system m.m,Nej
2.3.1.3Introducera nyanställd personalAnställningshandlingarMobiltelefon avtalNej
2.3.1.3Introducera nyanställd personalAnställningshandlingarInformation och samtycke, PuLNej
2.3.1.3Introducera nyanställd personalAnställningshandlingarLokal introduktions- policy med checklistaNej
2.3.1.3Introducera nyanställd personalAnställningshandlingarFörsäkrings informationNej
2.3.1.3Introducera nyanställd personalAnställningshandlingarPolicy, central introduktionNej
2.3.1.4Introducera nyanställd chef
2.3.1.4Introducera nyanställd chefAnställningshandlingarSekretess- förbindelseNej
2.3.1.4Introducera nyanställd chefAnställningshandlingarBeställningsformulär för IT-tjänsterNej
2.3.1.4Introducera nyanställd chefAnställningshandlingarAvtal om bil i tjänstenNej
2.3.1.4Introducera nyanställd chefAnställningshandlingarFullmakt, postöppningNej
2.3.1.4Introducera nyanställd chefAnställningshandlingarKvittenser för nycklar, passerkort, behörigheter till IT-system m.m,Nej
2.3.1.4Introducera nyanställd chefAnställningshandlingarMobiltelefon avtalNej
2.3.1.4Introducera nyanställd chefAnställningshandlingarInformation och samtycke, PuLNej
2.3.1.4Introducera nyanställd chefAnställningshandlingarPolicy för introduktion av nyanställda cheferNej
2.3.1.4Introducera nyanställd chefAnställningshandlingarLokal introduktions- policy med checklistaNej
2.3.1.4Introducera nyanställd chefAnställningshandlingarFörsäkrings informationNej
2.3.1.4Introducera nyanställd chefAnställningshandlingarPolicy, central introduktionNej
2.3.2Genomföra medarbetarsamtal
2.3.2Genomföra medarbetarsamtalPersonalhandlingarUtvecklingssamtal, dokumenterade överenskommelserNej
2.3.2Genomföra medarbetarsamtalPersonalhandlingarUtvecklingssamtal, övriga anteckningarNej
2.3.2Genomföra medarbetarsamtalPersonalhandlingarArbetsbeskrivningarNej
2.3.3Bedriva personalvård
2.3.3Bedriva personalvårdPersonalhandlingarDator-/internetanvändning, regler förNej
2.3.3Bedriva personalvårdPersonalhandlingarJämställdhets- och mångfaldsplanerNej
2.3.3Bedriva personalvårdPersonalhandlingarPersonalförteckningarNej
2.3.3Bedriva personalvårdPersonalhandlingarUppvaktningar m m, riktlinjer förNej
2.3.3Bedriva personalvårdPersonalhandlingarResepolicyNej
2.3.3Bedriva personalvårdPersonalhandlingarPersonalstatistikNej
2.3.3Bedriva personalvårdPersonalhandlingarTjänstledigheter, riktlinjer förNej
2.3.3Bedriva personalvårdPersonalhandlingarHandböckerNej
2.3.3.1Arbeta med friskvård och hälsa
2.3.3.1Arbeta med friskvård och hälsaArbetsmiljöFöretagshälsovård, avtal omNej
2.3.3.1Arbeta med friskvård och hälsaArbetsmiljöFriskvårdspolicyNej
2.3.3.1Arbeta med friskvård och hälsaArbetsmiljöPersonalenkäter om friskvård och hälsaNej
2.3.3.1Arbeta med friskvård och hälsaArbetsmiljöTerminalglasögon, beslut/rekvisitionerNej
2.3.3.1Arbeta med friskvård och hälsaArbetsmiljöFörslags- och idé- verksamhetNej
2.3.3.1Göra arbetsvärderingPersonaladministationGodkänd basvärderingNej
2.3.3.2Genomföra medarbetarundersökningar
2.3.3.2RehabiliteraRehabiliteringsärendenHandlingsplanNej
2.3.3.2RehabiliteraRehabiliteringsärendenArbetsskade- anmälanNej
2.3.3.2RehabiliteraRehabiliteringsärendenRehabiliterings- utredningNej
2.3.3.2RehabiliteraRehabiliteringsärendenSamtals- anteckningarNej
2.3.3.2RehabiliteraRehabiliteringsärendenOmplacerings- utredningNej
2.3.3.2RehabiliteraRehabiliteringsärendenArbetsförmåge- bedömningNej
2.3.3.2RehabiliteraRehabiliteringsärendenSjukanmälanNej
2.3.3.2RehabiliteraRehabiliteringsärendenLäkarutlåtandeNej
2.3.3.3Uppvakta medarbetare
2.3.3.3Uppvakta medarbetareGratifikationerNej
2.3.3.4Hantera dödsfall
2.3.4Kompetensutveckla
2.3.5Hantera disciplinärenden
2.3.5Hantera disciplinärendenDisciplinärendenSynpunkter på anställdaNej
2.3.5Hantera disciplinärendenDisciplinärendenAnmälanNej
2.3.5Hantera disciplinärendenDisciplinärendenSamtals- anteckningarNej
2.3.5Hantera disciplinärendenDisciplinärendenHandlingsplanNej
2.3.5Hantera disciplinärendenDisciplinärendenPolisanmälanNej
2.3.5Hantera disciplinärendenDisciplinärendenKallelseNej
2.3.5Hantera disciplinärendenDisciplinärendenMBL-protokollNej
2.3.5Hantera disciplinärendenDisciplinärendenSkriftlig varningNej
2.3.6Hantera ledighetsansökningar
2.3.6Hantera ledighetsansökningarAvvecklingsärendenArbetsgivarintygNej
2.3.6Hantera ledighetsansökningarAvvecklingsärendenAnmälan om avgång/ entledigandeNej
2.3.6Hantera ledighetsansökningarAvvecklingsärendenDödsfallNej
2.3.6Hantera ledighetsansökningarAvvecklingsärendenTjänstgörings- intyg/-betygNej
2.3.6Hantera ledighetsansökningarAvvecklingsärendenAvångsvederlag, beslutNej
2.3.6Hantera ledighetsansökningarAvvecklingsärendenOmplacering, handlingar omNej
2.3.7Följa upp
2.3.7Följa uppPersonalhandlingarDator-/internetanvändning, regler förNej
2.3.7Följa uppPersonalhandlingarJämställdhets- och mångfaldsplanerNej
2.3.7Följa uppPersonalhandlingarPersonalförteckningarNej
2.3.7Följa uppPersonalhandlingarUppvaktningar m m, riktlinjer förNej
2.3.7Följa uppPersonalhandlingarResepolicyNej
2.3.7Följa uppPersonalhandlingarPersonalstatistikNej
2.3.7Följa uppPersonalhandlingarTjänstledigheter, riktlinjer förNej
2.3.7Följa uppPersonalhandlingarHandböckerNej
2.3.8Hantera särskilda anställningsformer
2.3.8Hantera särskilda anställningsformerPersonalhandlingarAvisering om utbetalt beloppNej
2.3.8Hantera särskilda anställningsformerPersonalhandlingarBeslut från Arbetsförmedlingen om bidrag (nytt/omprövning)Nej
2.3.8Hantera särskilda anställningsformerPersonalhandlingarRekvisition av bidrag till ArbetsförmedlingenNej
2.3.8Hantera särskilda anställningsformerPersonalhandlingarOmdömen, praktikanterNej
2.3.8Hantera särskilda anställningsformerPersonalhandlingarFeriearbetenNej
2.3.8Hantera särskilda anställningsformerPersonalhandlingarBekräftelse av anställning till ArbetsförmedlingenNej
2.3.8Hantera särskilda anställningsformerPersonalhandlingarBeslutsunderlag till Arbetsförmedlingen om bidragNej
2.3.8Hantera särskilda anställningsformerPersonalhandlingarIntyg till AF, deltidsarbetslösaNej
2.3.9Rapportera arbetstid
2.3.9.1Rapportera via flexsystem
2.3.9.2Rapportera via lönerapport
2.4Genomföra upphandling och inköp
2.4Genomföra upphandling och inköpBeställning och inköpFörfrågnings- underlagNej
2.4Genomföra upphandling och inköpBeställning och inköpOfferterNej
2.4Genomföra upphandling och inköpBeställning och inköpBeslut om val av leverantörNej
2.4Genomföra upphandling och inköpBeställning och inköpAvropsavtalNej
2.4Genomföra upphandling och inköpBeställning och inköpFöljesedelNej
2.4Genomföra upphandling och inköpBeställning och inköpLeasingavtalNej
2.4Genomföra upphandling och inköpBeställning och inköpGarantibevisNej
2.4Genomföra upphandling och inköpBeställning och inköpProdukt dokumentationNej
2.4Genomföra upphandling och inköpBeställning och inköpMottagningsbevis / FraktsedelNej
2.4.1Direktupphandla
2.4.1DirektupphandlaInköpshandlingar, direktupphandlingAnbud och offerterNej
2.4.1DirektupphandlaInköpshandlingar, direktupphandlingAvtalNej
2.4.1DirektupphandlaInköpshandlingar, direktupphandlingInköpsbeslutNej
2.4.1DirektupphandlaInköpshandlingar, direktupphandlingBeställningNej
2.4.1DirektupphandlaInköpshandlingar, direktupphandlingBeställnings- bekräftelseNej
2.4.1DirektupphandlaInköpshandlingar, direktupphandlingInköpsstatistik/ artikelstatistikNej
2.4.2Öppen/selektiv/ förhandlad upphandling
2.4.2Öppen/selektiv/ förhandlad upphandlingUpphandlingsdokumentation, öppen upphandlingAnbudsdiariumNej
2.4.2Öppen/selektiv/ förhandlad upphandlingUpphandlingsdokumentation, öppen upphandlingUpphandlings- beslutNej
2.4.2Öppen/selektiv/ förhandlad upphandlingUpphandlingsdokumentation, öppen upphandlingSamrådNej
2.4.2Öppen/selektiv/ förhandlad upphandlingUpphandlingsdokumentation, öppen upphandlingFörfrågnings- underlagNej
2.4.2Öppen/selektiv/ förhandlad upphandlingUpphandlingsdokumentation, öppen upphandlingAnnonsNej
2.4.2Öppen/selektiv/ förhandlad upphandlingUpphandlingsdokumentation, öppen upphandlingKompletteringarNej
2.4.2Öppen/selektiv/ förhandlad upphandlingUpphandlingsdokumentation, öppen upphandlingÖppnings- protokollNej
2.4.2Öppen/selektiv/ förhandlad upphandlingUpphandlingsdokumentation, öppen upphandlingAnbud, antagetNej
2.4.2Öppen/selektiv/ förhandlad upphandlingUpphandlingsdokumentation, öppen upphandlingAnbud, ej antagnaNej
2.4.2Öppen/selektiv/ förhandlad upphandlingUpphandlingsdokumentation, öppen upphandlingTilldelnings- beslutNej
2.4.2Öppen/selektiv/ förhandlad upphandlingUpphandlingsdokumentation, öppen upphandlingEfterannnonsNej
2.4.2Öppen/selektiv/ förhandlad upphandlingUpphandlingsdokumentation, öppen upphandlingUpphandlings- rapportNej
2.4.2Öppen/selektiv/ förhandlad upphandlingUpphandlingsdokumentation, öppen upphandlingUtvärderings protokollNej
2.4.2Öppen/selektiv/ förhandlad upphandlingUpphandlingsdokumentation, öppen upphandlingInköpsstatistik/ artikelstatistikNej
2.4.2Öppen/selektiv/ förhandlad upphandlingUpphandlingsdokumentation, öppen upphandlingFullmaktNej
2.4.2Öppen/selektiv/ förhandlad upphandlingUpphandlingsdokumentation, öppen upphandlingRegisterNej
2.4.2Öppen/selektiv/ förhandlad upphandlingUpphandlingsdokumentation, öppen upphandlingAvtal/ kontraktNej
2.4.3Förenklad eller urvalsupphandling
2.4.3Förenklad eller urvalsupphandlingUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingAnbudsdiariumNej
2.4.3Förenklad eller urvalsupphandlingUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingUpphandlings- beslutNej
2.4.3Förenklad eller urvalsupphandlingUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingSamråds- protokollNej
2.4.3Förenklad eller urvalsupphandlingUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingFörfrågnings- underlagNej
2.4.3Förenklad eller urvalsupphandlingUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingAnnonsNej
2.4.3Förenklad eller urvalsupphandlingUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingKompletteringarNej
2.4.3Förenklad eller urvalsupphandlingUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingÖppnings- protokollNej
2.4.3Förenklad eller urvalsupphandlingUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingAnbud, antagetNej
2.4.3Förenklad eller urvalsupphandlingUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingAnbud, ej antagnaNej
2.4.3Förenklad eller urvalsupphandlingUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingTilldelnings- beslutNej
2.4.3Förenklad eller urvalsupphandlingUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingEfterannnonsNej
2.4.3Förenklad eller urvalsupphandlingUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingUpphandlings- rapportNej
2.4.3Förenklad eller urvalsupphandlingUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingUtvärderings protokollNej
2.4.3Förenklad eller urvalsupphandlingUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingInköpsstatistik/ artikelstatistikNej
2.4.3Förenklad eller urvalsupphandlingUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingFullmaktNej
2.4.3Förenklad eller urvalsupphandlingUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingRegisterNej
2.4.3Förenklad eller urvalsupphandlingUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingAvtal/ kontraktNej
2.4.4Avropa enligt ramavtal
2.4.4Avropa enligt ramavtalUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingAnbudsdiariumNej
2.4.4Avropa enligt ramavtalUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingUpphandlings- beslutNej
2.4.4Avropa enligt ramavtalUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingSamråds- protokollNej
2.4.4Avropa enligt ramavtalUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingFörfrågnings- underlagNej
2.4.4Avropa enligt ramavtalUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingAnnonsNej
2.4.4Avropa enligt ramavtalUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingKompletteringarNej
2.4.4Avropa enligt ramavtalUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingÖppnings- protokollNej
2.4.4Avropa enligt ramavtalUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingAnbud, antagetNej
2.4.4Avropa enligt ramavtalUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingAnbud, ej antagnaNej
2.4.4Avropa enligt ramavtalUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingTilldelnings- beslutNej
2.4.4Avropa enligt ramavtalUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingEfterannnonsNej
2.4.4Avropa enligt ramavtalUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingUpphandlings- rapportNej
2.4.4Avropa enligt ramavtalUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingUtvärderings protokollNej
2.4.4Avropa enligt ramavtalUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingInköpsstatistik/ artikelstatistikNej
2.4.4Avropa enligt ramavtalUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingFullmaktNej
2.4.4Avropa enligt ramavtalUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingRegisterNej
2.4.4Avropa enligt ramavtalUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingAvtal/ kontraktNej
2.4.4Avropa enligt ramavtalUpphandlingsdokumentation, förenklad upphandlingAvtalsuppföljningNej
2.4.5Upphandling i annan form
2.4.5.1Gemensamt upphandling med annan kommun
2.4.5.1Gemensamt upphandling med annan kommunAvtalshandlingarFörfrågningsunderlag med bilagor (kopior)10 årNärarkivNejFörvaltningschefI ärendehanteringssystemFörvaras tillsammans med avtal och fullmakter. Original förvaras hos upphandlande kommun.Nej
2.4.5.1Gemensamt upphandling med annan kommunAvtalshandlingarAvtalEfter 10 årNärarkivNejFörvaltningschefI ärendehanteringssystemFörvarars inlåst i brandsäkert arkiv tillsammans med fullmakt och förfrågningsunderlag.Nej
2.4.5.1Gemensamt upphandling med annan kommunAvtalshandlingarFullmakt för upphandling10 årNärarkivNejFörvaltningschefI ärendehanteringssystemFörvaras tillsammans med avtal och förfrågningsunderlag.Nej
2.4.5.1Gemensamt upphandling med annan kommunAvtalshandlingarFullmakt för avtalsteckning10 årNärarkivNejFörvaltningschefI ärendehanteringssystemFörvaras tillsammans med avtal och förfrågningsunderlag.Nej
2.4.5.2Upphandling via Sveriges kommuner och landsting (SKL)/ Kommentus Inköpscentral
2.4.5.2Upphandling via Sveriges kommuner och landsting (SKL)/ Kommentus InköpscentralAvtalshandlingarAnmälan om avrop10 årNärarkivNejFörvaltningschefI ärendehanteringssystemFörvaras tillsammans med ramavtal och bekräftelse.Nej
2.4.5.2Upphandling via Sveriges kommuner och landsting (SKL)/ Kommentus InköpscentralAvtalshandlingarAvtal10 årNärarkivNejFörvaltningschefI ärendehanteringssystemFörvaras tillsammans med anmälan och bekräftelse.Nej
2.4.5.2Upphandling via Sveriges kommuner och landsting (SKL)/ Kommentus InköpscentralAvtalshandlingarBekräftelse om avrop på upprättat ramavtal10 årNärarkivNejFörvaltningschefI ärendehanteringssystemFörvaras tillsammans med anmälan och avtal.Nej
2.4.6Ta emot leverans
2.4.6Ta emot leveransLeveranshandlingarSkadeanmälanNej
2.4.6Ta emot leveransLeveranshandlingarFraktsedelNej
2.4.6Ta emot leveransLeveranshandlingarHandelsfakturaNej
2.4.6Ta emot leveransLeveranshandlingarReparations-, ersättnings- eller reservdelsfakturaNej
2.4.6Ta emot leveransLeveranshandlingarÖvriga handlingar av intresseNej
2.5Hantera IT- och kommunikation
2.5.1Beställa telefonabbonemang
2.5.2Köpa in ny telefon
2.5.3Beställa ITkonto
2.5.3Beställa IT-kontoHandlingsslagBeställning via e-postNej
2.5.3Beställa IT-kontoHandlingsslagBekräftelse från leverantörNej
2.5.3Beställa IT-kontoHandlingsslagÄrende hos HitNej
2.5.3Beställa IT-kontoHandlingsslagLista över användareNej
2.5.3Beställa IT-kontoHandlingsslagInbjudan till utbildningNej
2.5.4Avsluta ITkonto
2.5.4Avsluta IT-kontoHandlingsslagBeställning via e-postNej
2.5.4Avsluta IT-kontoHandlingsslagBekräftelse från leverantörNej
2.5.4Avsluta IT-kontoHandlingsslagÄrende hos HitNej
2.5.4Avsluta IT-kontoHandlingsslagLista över användareNej
2.5.4Avsluta IT-kontoHandlingsslagInbjudan till utbildningNej
2.5.6Köpa in och förvalta verksamhetssystem
2.5.6Köpa in och förvalta verksamhetssystemIT-stödKrav- specifikationNej
2.5.6Köpa in och förvalta verksamhetssystemIT-stödUtredning/ underlagNej
2.5.6Köpa in och förvalta verksamhetssystemIT-stödÄrende hos IT-avdelningenNej
2.5.6Köpa in och förvalta verksamhetssystemIT-stödBeställning av programvaraNej
2.5.6Köpa in och förvalta verksamhetssystemIT-stödBekräftelse från leverantörNej
2.5.6Köpa in och förvalta verksamhetssystemIT-stödProgramlicensNej
2.5.6Köpa in och förvalta verksamhetssystemIT-stödInstallations- manualerNej
2.5.6Köpa in och förvalta verksamhetssystemIT-stödLista över användareNej
2.5.6Köpa in och förvalta verksamhetssystemIT-stödLicens- förteckningNej
2.5.6Köpa in och förvalta verksamhetssystemIT-stödSystem- dokumentationNej
2.5.6Köpa in och förvalta verksamhetssystemIT-stödInbjudan till utbildningNej
2.5.7Hantera reparation/service
2.6Hantera juridiska frågor och avtal
2.6Hantera juridiska frågor och avtalJuridiska handlingarKallelser till förhandlingarNej
2.6Hantera juridiska frågor och avtalJuridiska handlingarDomarNej
2.6Hantera juridiska frågor och avtalJuridiska handlingarTjänsteanteckningarNej
2.6Hantera juridiska frågor och avtalJuridiska handlingarStämningsansökanNej
2.6Hantera juridiska frågor och avtalJuridiska handlingarYttrande från motpartNej
2.6Hantera juridiska frågor och avtalJuridiska handlingarFullmakterNej
2.6Hantera juridiska frågor och avtalJuridiska handlingarKorrespondensNej
2.6Hantera juridiska frågor och avtalJuridiska handlingarTjänsteanteckningar, rutinmässigaNej
2.6Hantera juridiska frågor och avtalJuridiska handlingarUnderlag för framställt kravNej
2.6Hantera juridiska frågor och avtalJuridiska handlingarRådgivningNej
2.6Hantera juridiska frågor och avtalJuridiska handlingarFöreläggandenNej
2.6Hantera juridiska frågor och avtalJuridiska handlingarKorrespondens, rutinmässigNej
2.6Hantera juridiska frågor och avtalJuridiska handlingarYttrandeNej
2.6Hantera juridiska frågor och avtalJuridiska handlingarPM, promemoriorNej
2.6Hantera juridiska frågor och avtalJuridiska handlingarProtokollNej
2.6.1Hantera förvaltningsbesvär
2.6.1Hantera förvaltningsbesvärFörvaltningsbesvärBeslutNej
2.6.1Hantera förvaltningsbesvärFörvaltningsbesvärOmprövnings- beslutNej
2.6.2Hantera laglighetsprövning
2.6.2Hantera laglighetsprövningLaglighetsprövningYttrandeNej
2.6.2Hantera laglighetsprövningLaglighetsprövningBeslut/domNej
2.6.2Hantera laglighetsprövningLaglighetsprövningAnslagsbevisNej
2.6.2Hantera laglighetsprövningLaglighetsprövningBegäran om yttrandeNej
2.6.3Hantera överklagande av detaljplan
2.6.4Hantera personuppgifter
2.6.4Hantera personuppgifterPersonuppgifterAnmälan om behandling av personuppgifter till DatainspektionenNej
2.6.4Hantera personuppgifterPersonuppgifterInformationsmaterial från DatainspektionenNej
2.6.4Hantera personuppgifterPersonuppgifterAvtal med personuppgiftsbiträdeNej
2.6.4Hantera personuppgifterPersonuppgifterRegisterutdrag, begäran och svarNej
2.6.4Hantera personuppgifterPersonuppgifterSamtycke till användande av personuppgifterNej
2.6.4Hantera personuppgifterPersonuppgifterRegisterförteckningarNej
2.6.4Hantera personuppgifterPersonuppgifterAnmälan om behandling av personuppgifter till personuppgiftsombudetNej
2.6.4Hantera personuppgifterPersonuppgifterInrättande av personuppgiftsombudNej
2.6.4Hantera personuppgifterPersonuppgifterInstruktion för personuppgiftsbiträdeNej
2.6.4Hantera personuppgifterPersonuppgifterInstruktion ombehandling av personuppgifterNej
2.6.4Hantera personuppgifterPersonuppgifterChecklista för personuppgiftsbiträdeNej
2.6.4Hantera personuppgifterPersonuppgifterEntledigande av tidigare anmält personuppiftsombudNej
2.6.4Hantera personuppgifterPersonuppgifterAnmälan om behandling av personuppgiftsombud till DatainspektionenNej
2.6.5Hantera avtal
2.6.5Hantera avtalAvtalshandlingarAvtal/ kontraktNej
2.6.5Hantera avtalAvtalshandlingarInköpsstatistik/ artikelstatistikNej
2.6.5Hantera avtalAvtalshandlingarRegisterNej
2.6.5Hantera avtalAvtalshandlingarKomplettering av avtalNej
2.6.6Hantera överklagande
2.7Bedriva projekt
2.7Bedriva projektProjekthandlingarAvtalNej
2.7Bedriva projektProjekthandlingarBudgetNej
2.7Bedriva projektProjekthandlingarFörstudierNej
2.7Bedriva projektProjekthandlingarProjekt- direktivNej
2.7Bedriva projektProjekthandlingarProjektdatabasNej
2.7Bedriva projektProjekthandlingarUtvärderingarNej
2.7Bedriva projektProjekthandlingarKorrespondensNej
2.7Bedriva projektProjekthandlingarProjektplanNej
2.7Bedriva projektProjekthandlingarProtokoll med dagordning ooch deltagarlistaNej
2.7Bedriva projektProjekthandlingarFakturorNej
2.7Bedriva projektProjekthandlingarUppdrags- handlingarNej
2.7Bedriva projektProjekthandlingarProjekt- organisationNej
2.7Bedriva projektProjekthandlingarEkonomisk slutredovisningNej
2.7Bedriva projektProjekthandlingarDelrapporterNej
2.7Bedriva projektProjekthandlingarSlutrapporterNej
2.8Administrera förtroendevalda
2.8Administrera förtroendevaldaFörtroendevaldaFörtroende- mannaregisterNej
2.8Administrera förtroendevaldaFörtroendevaldaSkrivelserNej
2.8Administrera förtroendevaldaFörtroendevaldaSammanträdes- arvode/bilersättningNej
2.9Hantera drift och underhåll
2.9.1Hantera drift/underhåll
2.9.1Hantera drift/underhållDrift och underhållInterndebitering, listorNej
2.9.1Hantera drift/underhållDrift och underhållTjänsteanteckningar, kontakter med leverantörer m.flNej
2.9.1Hantera drift/underhållDrift och underhållGaranti/avtalshandlingarNej
2.9.1Hantera drift/underhållDrift och underhållVarukatalogerNej
2.9.1Hantera drift/underhållDrift och underhållReklamationerNej
2.9.1Hantera drift/underhållDrift och underhållBesiktningsprotokollNej
2.9.1Hantera drift/underhållDrift och underhållDriftstatistikNej
2.9.1Hantera drift/underhållDrift och underhållDriftshandböckerNej
2.9.2Administrera tillgångar
2.9.3Avveckla/sälja