Processbasera dokumenthanteringsplanen och skapa klassificeringsstruktur - Med VisAlfa blir det enklare!

Det finns ett stort antal mer eller mindre komplicerade benämningar på vår verksamhet. Verksamhetsbaserad arkivredovisning är en, processbaserad informations-redovisning en annan.

Vad du än väljer att kalla den så är det VisAlfa som är verktyget. Det är IT-stödet för att skapa en klassifi-ceringsstruktur baserad på verksamhetens processer.

En struktur som du kan använda för diarieplanen, dokumenthanteringsplanen, arkivredovisningen och i alla andra sammanhang där du har behov av att beskriva verksamheten på ett strukturerat sätt.

Hur går det till att skapa en dokumenthanteringsplan? Och därefter även en fullständig redovisning av verksamhetens information?

Det beskriver vi i våra demofilmer.

Den processbeskrivning som behöver ligga till grund för arbetet kan man antingen ta fram direkt med VisAlfa, eller, om den redan är gjord med något annat verktyg, kopiera in den därifrån. Hos våra användare finns gott om exempel på båda angreppssätten.


Läs vårt Produktblad(Pdf)

Klicka på bilden för att förstora den

Bilden visar en övergripande karta över de processer som stöds av VisalArkiv-konceptet, ett koncept för kvalitetssäkring av dokumenthantering och arkivredovisning hos myndigheter och företag.

Här har vi beskrkivit hur man kan använda VisAlfa för informationsredovisning. Det är ett av användnings-
områdena.

Läs här om hur du också kan använda VisAlfa för vanlig processkartläggning.

Har du synpunkter på VisAlfa? Skriv ner dem dem på Facebook!