Idén med VisAlfa

Varje offentlig myndighet måste ha en dokument-hanteringsplan. Planen ska beskriva alla olika typer av handlingar som används vid myndigheten.

Planen skall vara godkänd av nämnd/styrelse eller motsvarande.

Syftet med planen är bland annat att främja offentlighetsprincipen, att göra det enkelt för utomstående att ta del av myndighetens handlingar.

Planen ska också garantera att inga viktiga handlingar gallras bort av misstag eller oförstånd.

Genom att använda VisAlfa så kan du dels processbasera planen, vilket har ett värde i sig.

Du har också möjlighet att publicera den på intranätet och på så vis göra den betydligt mer tillgänglig än tidigare.

Slutligen får du som resultat av arbetet en klassifice-ringsstruktur för verksamheten, en struktur som kan användas varhelst en verksamhetsstruktur behövs. Diarieplan, dokumenthanteringsplan, arkivschema etc.

Och som ren bonus - arbetet blir betydligt enklare och roligare med modern och ändamålsenlig teknik!

Se våra demofilmer

Klicka på bilden för att förstora den

När nu även arkivförteckningen börjar ske process-baserat så borgar det för att informationsredovisningen totalt sett blir både bättre och effektivare.

VisAlfa Dokplan är visserligen ett hjälpmedel för att utarbeta dokumenthanteringsplaner, men det kan också ses som en del i Visual Arkiv-konceptet, som är ett komplett koncept för verksamhetsbaserad arkivredovisning.